¿Cómo facturar CFDI 4.0 desde tu sistema o punto de venta?
Nova “Facturar a mano después de cada venta es doble trabajo. Si el sistema ya tiene los datos, que también timbre.”
Respuesta rápida
Un sistema de ventas o punto de venta puede emitir facturas CFDI 4.0 conectándose a un Proveedor de Certificación Autorizado (PAC), que valida y timbra el comprobante ante el SAT. Desde el 1 de abril de 2023, la versión 4.0 es la única válida, así que cualquier integración nueva debe usarla.
Datos clave
| Versión vigente | CFDI 4.0, única válida desde el 1 de abril de 2023 |
|---|---|
| Quién timbra | Un Proveedor de Certificación Autorizado (PAC) |
| Datos del cliente | Nombre, RFC, código postal del domicilio fiscal y régimen fiscal |
| Ventas a público en general | Se amparan con un CFDI global |
| En CA | Sistema de ventas desde $22,000 MXN |
¿Qué necesita un sistema para facturar?
Además de los productos y las ventas, el sistema debe conectarse a un PAC mediante su API. El PAC valida el comprobante, lo timbra y devuelve el XML y el folio fiscal que el sistema guarda y envía al cliente.
- Contrato con un PAC y sus credenciales de API.
- Certificado de sello digital (CSD) del emisor.
- Catálogo de productos con sus claves del SAT.
- Datos fiscales de cada cliente que pide factura.
¿Qué datos pide el CFDI 4.0 al cliente?
El CFDI 4.0 exige que los datos del receptor coincidan con los registrados en el SAT: nombre o razón social, RFC, código postal del domicilio fiscal y régimen fiscal. Por eso conviene que el sistema los guarde en la ficha del cliente y no se capturen en cada venta.
¿Tu equipo factura a mano después de cada venta?
Ver ficha y precios¿Qué es la factura global?
Cuando vendes a clientes que no piden factura, esas operaciones se amparan con un CFDI global a público en general. El SAT publica una guía de llenado específica para este comprobante.
¿Conviene integrar la facturación al punto de venta?
Si emites muchas facturas, sí: evitas capturar dos veces, reduces errores en los datos del cliente y el corte de caja coincide con lo facturado. Si facturas pocas veces al mes, un portal del PAC puede bastar.
Preguntas frecuentes
¿Todavía puedo emitir CFDI 3.3?
No. Desde el 1 de abril de 2023 la única versión válida es la 4.0.
¿Qué es un PAC?
Un Proveedor de Certificación Autorizado por el SAT que valida y timbra los comprobantes fiscales digitales.
¿CA tramita mi facturación ante el SAT?
No. Integramos tu sistema con el PAC que elijas; los trámites fiscales y la configuración contable corresponden a tu contador.
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Fuentes
- SAT — Avance de la emisión de CFDI en la versión 4.0
- SAT — Guía de llenado del CFDI global, versión 4.0
Fuentes consultadas en la fecha de actualización. Esta guía es informativa y no sustituye asesoría legal o fiscal.